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基層動態

品源文化公司:精細化供應管理助力高質量發展
發布日期:2024-01-17    作者:王怡欣    來源:品源文化公司    點擊量:45   分享到:

為加強供應管理,保證正常經營需要,使公司倉儲存貨管理規范化,提高存貨使用效率,品源文化公司結合實際情況,完善制度建設,聚焦推動精細化管理庫房,實現供應管理的規范化、標準化,物資存貨管理水平穩步提升,激活高質量發展新引擎。

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制度管理標準化

今年以來,品源文化公司對貨物入庫、出庫、盤點等作業流程進行重點設計和優化,制定倉庫出入庫流程,進一步嚴格落實物資入庫驗收標準,確保物資供應工作有章可循、有據可依。從貨物到貨接收、登記、驗收及到貨資料分類歸檔等多個方面嚴格作出了規定,制定了流程圖,全力確保驗貨制度完善、流程科學。

為不斷提高物資管理效率,該公司對工作進行合理分工,互相制約,實行到貨簽收、現場進行物資驗收、出入庫登記環節專人負責,保證工作有序銜接。產品驗收合格后由代管倉負責人填寫驗收單核對確認入庫,出現產品不合格情況代管倉負責人當面退回,由送貨司機直接退回或拍照留根聯系負責人,負責人聯系供貨商進行索賠補發。

該公司根據銷售計劃和貨運情況制定相應的《存貨管理辦法》,根據采購計劃控制采購周期及數量,同時通過定期盤點庫存,核對采購數量及銷售進度,避免出現不必要的浪費情況,有效降低了供應成本。

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庫房管理精細化

品源文化公司通過庫房精細化管理,進一步優化倉庫布局、物流流程以及物流設備的使用,提高物流效率,減少人力資源的浪費和物流成本。

品源文化公司將各物資分類、分庫落實由專人管理,庫管員通過建立健全物資臺賬,準確記載收、存、放相關信息,在申請入庫環節對產品進行檢驗、點數、復核,防止少貨、短數,并且依照入庫憑證對入庫產品進行全面質量檢驗,對符合入庫條件的產品,按照倉庫貨物不同堆放方法合理存放物資,增加有效儲存面積,進一步提高倉儲空間利用率,做到一位一類、規格儲存、分區標量。根據倉儲功能不同、庫存物料屬性不同等方法合理存放物料,減少裝卸次數,縮短搬運距離,降低人力成本,實現庫房精細化管理。

該公司定期對倉庫貨物進行全面盤點,了解實際庫存數量,并著重檢查產品保質期,核查是否出現長期積壓現象,對過期的產品進行原因分析,分期分批處理存量資源,確保不多買、不閑置,避免出現不必要的浪費情況,有效降低了采購成本,有效地提高庫存管理水平。

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貨運信息可視化

倉儲物流管理已經成為了企業運營中不可或缺的一環。隨著市場競爭的日益激烈,必須不斷地提高物流管理的水平,進一步實現精細化管理,以提高運營效率和降低成本。

品源文化公司與中通快運等倉儲物流公司簽訂倉儲物流合作協議,建立健全的發貨制度,實時跟蹤物流運輸情況,確保產品準時準點送達客戶,實現保供應保銷售保物流順暢。針對集采訂單,提前預訂好的發貨時間,組織好運輸車輛等,在裝車前檢查車輛衛生、清點物資、檢查標識,確保驗收合格才可以裝車。在裝車后進行安全防護,檢查貨物在車廂內是否牢固,并有防護遮蓋,才能放行。貨品發出后,銷售業務或內勤可通過登錄旺店通賬號及時查詢跟蹤訂單車輛運輸情況,觀測發貨預警,訂單推送是否異常,確保物資及時到達客戶地址,采購專員也可根據工廠提供物流單號進行實時追蹤貨物物流情況告知銷售。針對零售訂單,該公司在倉庫自提貨物進行配送,保證送貨時效和服務質量。

精細化管理提高了倉儲和物流的服務水平,優化了供應鏈的各個環節,提高整個供應鏈的效率和效益。優質的服務提升了客戶滿意度,進而轉化為業務量的提升,助力公司高質量發展。


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